José, jefe de cartera de proyectos
José trabaja en la 3ra multinacional de la industria farmacéutica. Usa maestroPROJET® a diario para administrar su cartera de proyectos. La solución le permite controlar los presupuestos porque le da informaciones consolidadas y actualizadas en tiempo real sobre los costos de los recursos materiales y humanos. De repente, deja de lado su calculadora para consultar los datos confiables que acaba de imprimir antes de ir a la reunión del comité directivo que se celebra hoy. José es sereno, consulta los datos de sus proyectos ya agrupados por programa y KPI (Indicador Clave de Rendimiento).
Marta, PMO (Oficina de Gestión de Proyectos)
Desde la introducción de maestroPROJET® dentro de la división «MOA Refundición SI», Marta ha ganado un tiempo considerable en la gestión de sus actividades. Ya no tiene que perderse buscando informaciones porque maestroPROJET® recopila y estructura todos los datos proporcionados por los múltiples actores internos o externos involucrados en los proyectos de su perímetro. Ahora puede enfocarse principalmente en las tareas específicas de una PMO: organizar la supervisión y los soportes para la gestión de proyectos, centralizar los documentos en la solución maestroPROJET®, garantizar el éxito de estos gracias a las múltiples herramientas que proporciona la solución : comunicación, seguimiento y evaluación de proyectos y programas. El soporte del comité siendo desmaterializado y el orden del día establecido de acuerdo con el proceso predefinido, Marta puede ahora llevar a cabo la revisión de los proyectos.
Dina y Alejandro, gestor de proyecto
Dina y Alejandro trabajan en parejas. Cuando uno está ausente, ya no es el fin del mundo. No más pánico porque maestroPROJET® permite a los usuarios designar un backup que heredará de los proyectos y tareas para supervisarlos o ejecutarlos durante el período de ausencia de un colega. Alejandro le muestra a Dina que también podrá liderar el próximo comité directivo en su lugar porque todos los datos relacionados con la constitución de la agenda ya están presentes, así como el progreso de los proyectos y las tareas, los riesgos reportados, etc…Alejandro le recuerda a Dina que ha instalado la versión móvil de gestión de proyectos, por lo que incluso en caso de ausencia, puede proporcionar información adicional o recibir notificaciones sobre sus proyectos./span>
Tristán, responsable de recursos humanos
Tristán trabaja en una empresa bancaria. Recientemente, expresó su necesidad de rediseñar el SIHR (Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos) porque este ya no cumple con los nuevos requisitos reglamentarios. Tristán ha puesto en marcha maestroPROJET® para facilitar los intercambios entre los equipos de dirección de la obra. En maestroPROJET®, Tristán tiene el perfil de «Solicitante» de proyectos. Consulta regularmente desde la web o desde la aplicación móvil el progreso de los proyectos que está «solicitando». También recibe las «noticias» y los informes de los proyectos en los que contribuye.
Marina, Subdirectora del Departamento de Reanimación
Ella es doctora en un hospital universitario en Málaga y trabaja en modo proyecto dentro de un servicio que incluye varios doctores. Ella maneja fácilmente su horario. Las tareas asignadas son visibles y organizadas en orden de prioridad y retraso. Con maestroPROJET®, Marina también tiene un guia telefonica y puede identificar a colegas que realizan las mismas tareas para compartir información con ellos. Anteriormente, Marina y su asistente estaban perdiendo bastante tiempo para generar y actualizar los horarios de las salas de operaciones. Ahora, todo es automatizado, confiable y editable con facilidad. Gracias a eso, Marina acaba de consultar su agenda y puede comenzar su actividad.
Felipe, Director de Sistemas de Información
DSI de un gran grupo minorista, Felipe debe gestionar los problemas del comercio minorista y la transformación digital de su sistema de información. Felipe sigue sus orientaciones estratégicas al nivel de la informática en maestroPROJET® para implementar los procesos metodológicos que le interesan (inspirados en el PMBOK, Prince 2, rueda Deming). Expone el reparto de los proyectos por obra, realizado en maestroPROJET®. Esto facilita la coordinación, el seguimiento y la animación del trabajo de sus equipos internos y externos.
Laura, jefa de construcción
Dentro de su organización, los proyectos complejos se dividen en varios subproyectos para asegurar su progreso. Laura interviene de modo Agile en ellos para implementar la plataforma de Big Data EDM (Enterprise Data Management). Ella debe administrar y seguir los siguientes dos proyectos que le fueron asignados por su jefe :- Obra n° 1 : Estudios y diseño.
- Obra n°6 : Gestión del cambio.
Sergio, obrero calificado
Sergio tiene un líder de equipo dinámico que quiere una visión constante del progreso de los proyectos y es por eso que eligió a maestroPROJET®. Además, el líder de su equipo decidió ahorrar sobre la impresión, por lo que ya no es necesario imprimir horarios de tareas que se le darán a cada uno de sus trabajadores.
Sergio tiene la aplicación móvil y, por lo tanto, puede consultar las tareas que debe realizar dentro de los plazos definidos. Cuando cierra un trabajo, otros trabajadores y su jefe reciben alertas. Esto permite al siguiente trabajador intervenir más rápidamente sin hacer una llamada telefónica. Al final de su día, ingresa información sobre su informe de actividades desde la aplicación móvil.
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