Si le manque de motivation et de productivité s’installe, il se peut que certaines  de vos habitudes en soient la cause. Beaucoup d’éléments peuvent influencer votre productivité, mais si vous lisez cet article jusqu’au bout, vous y trouverez les clés pour reprendre vos performances en main.

Avant de commencer à être dur(e) avec vous-même pour avoir pris du retard, pensez à ces habitudes qui vous semblent anodines et qui sont pourtant la cause de ce sentiment de léthargie qui vous donne de la culpabilité. Avec toujours plus d’attentes, plus d’e-mails et plus de réunions, il est primordial de protéger votre concentration et votre efficacité dans votre façon de travailler.

Pourtant, être constamment productif(ve) n’est pas une tâche facile. Rappelez-vous qu’il n’y a rien de mal à être improductif par moment. C’est totalement humain. Même s’il est vrai que la société est obsédée par la productivité. Ce qui compte réellement, c’est la façon dont vous allez rebondir et vous débarrasser, étape par étape, du nuage superflu qui vous suit au quotidien.

La première étape dans votre quête d’un nouvel élan de dynamisme sera donc de partir à la chasse aux mauvaises habitudes. Celles que nous avons tous sans vraiment nous en rendre compte et que nous finissons par regretter. 

Les 11 habitudes qui menacent votre productivité 

1. Consommer des informations inutiles

Trop d’information tue l’information. Pourtant, dès que vous commencez votre journée de travail, vous ne pouvez pas échapper à ces mails qui vous ralentissent, ces informations de dernière minute qui ne sont pourtant pas urgentes à traiter, ces listes de diffusion qui n’en finissent pas etc… Finalement, le désordre mental devient vite bien plus écrasant que la fatigue physique. 

Trouvez votre propre moyen  de ne pas vous laisser parasiter dès le début de la journée. Ne répondez aux messages non urgents qu’en fin de journée par exemple. 

2. Ne pas planifier sa journée

Miser sur l’improviste pour être efficace c’est comme ne pas prévoir un plan B, ça peut coûter très cher. Vous n’avez pas besoin de vous fixer un calendrier rigide pour autant. Consultez votre tableau de bord sur maestroPROJET et visualisez en un coup d’œil vos tâches urgentes, et les autres tâches de votre projet et Hop ! En un claquement de doigt, vous savez quel sera le fil conducteur de votre journée. (Allez vite tester maestroPROJET, vous le verrez par vous même ! ).

3. Ne pas se fixer d’objectifs

Jusqu’à ce que vous transformiez ce que vous voulez en objectifs concrets à atteindre, il est probable que vous ayez une vague idée générale d’où vous voulez aller. Mais même si vous n’avez pas une idée précise des résultats que vous êtes en mesure d’atteindre, ce n’est pas grave, fixez-vous des objectifs coûte que coûte. C’est la seule condition pour parvenir à un résultat positif. 

4. Se fixer trop d’objectifs

Même s’il est important de se fixer des objectifs, si ces derniers ne sont pas réalistes, ils ne vous mèneront nulle part. L’avantage de travailler avec maestroprojet, c’est que vous pouvez voir votre progression en temps réel et celle de vos collègues et vous fixer des objectifs concrets et réalisables. Vous l’aurez compris, la qualité doit toujours l’emporter sur la quantité. 

5. S’entourer de distractions

Nous sommes tous confrontés aux distractions, mais rien ne vous oblige à y prêter attention. Ce n’est pas parce que quelqu’un appelle, envoie un SMS ou vous propose un café que vous devez abandonner ce que vous faites dans la seconde. En vérité, il est tout à fait normal d’être sollicité, mais il n’est pas conseillé de s’entourer de potentiels distractions lorsque vous travaillez. Alors, pourquoi ne pas éteindre votre téléphone, emporter votre café avec vous et ne laisser ouverts que 2-3 onglets à la fois sur votre PC. 

6. Ne pas prendre de pauses

Lorsque l’on vous conseille de prendre votre café avec vous, cela ne veut pas dire qu’il ne faut pas prendre de pause. Votre esprit et votre corps ont besoin d’un moment de repos, aussi bref soit-il. Lorsque vous commencez à vous sentir agité(e), prenez une petite pause au lieu de vous épuiser complètement.

7. Sauter des repas

Il y avait des jours où l’on est tellement concentré sur une tâche, que l’on en oublie notre pauvre estomac.  Sans une bonne nutrition, vous envoyez vos glandes surrénales en surmultiplication, ce qui épuise votre énergie et finit par entraîner une grande fatigue. Et ça, vous en conviendrez, ça n’est pas bon pour vos performances.

8. Etre multitâche

Encore et encore, des études montrent que la division de votre concentration conduit à un travail de qualité inférieure et, sans parler, à des charges de stress mental. La tâche unique donne non seulement du repos à votre tête, mais vous donne également un plus grand sentiment d’accomplissement. Ne vous éparpillez plus, restez focus sur une tâche à la fois et les améliorations de vos performances ne tarderont pas.

9. Essayer d’être parfait(e)

Essayer d’atteindre la perfection, c’est comme espérer voir une licorne, ça n’arrive que dans les contes de fées. Nous savons que la perfection n’existe pas, mais nous nous inquiétons toujours de chaque petit détail, perdant un temps fou à toujours peaufiner et revoir incessamment les choses. Alors qu’en réalité, ce précieux temps devrait plutôt être consacré à des tâches plus importantes. 

10. Ne pas admettre vos erreurs

Nier vos erreurs ou blâmer les autres pour vos problèmes ne fera rien pour améliorer votre vie ou vous aider à atteindre vos objectifs. Et si ce n’est jamais vous et plutôt toujours la faute à vos collaborateurs, demandez-vous pourquoi vous n’avez rien fait pour empêcher cela. Dans le travail collaboratif, les torts sont toujours partagés, sinon il n’y a pas d’équipe. Apprenez à reconnaître vos erreurs afin de pouvoir en tirer des leçons et passer à autre chose.

11. Ne pas utiliser les bons outils

Beaucoup d’entre nous sous-estiment la puissance des outils. Un bon outil utilisé au bon moment peut vous faire gagner un temps précieux dans vos tâches. A l’inverse, s’entêter à utiliser le même tableur complexe et illisible peut vite faire perdre toute sa motivation. Si vous faites partie des personnes qui pensent ne pas avoir besoin d’un outil de gestion de projet, essayez maestroPROJET et vous changerez d’avis !

Quelques petites astuces pour combattre le manque de productivité

Bonne nouvelle ! Vous pouvez lutter contre vos habitudes contre-productives et remporter le précieux sésame de la performance. Vous devez juste savoir remonter à l’origine de ces mauvaises habitudes. D’où viennent-elles ? Posez vous les bonnes questions et les meilleures solutions vous apparaîtront.

D’autre part, lorsque vous vous sentez improductif(ve) et démotivé(e) pendant une journée de travail, posez-vous les questions suivantes : 

• Quelle est la tâche la plus importante à réaliser aujourd’hui? 
• Pourquoi celle-ci est-elle plus importante que les autres? 
• Qu’est-ce qui vous empêche de terminer cette tâche et vos autres travaux importants  ? 
• Quelle petite chose que vous pourriez faire maintenant et chaque jour à l’avenir vous rapprocherait de vos objectifs ? Surtout pour vos objectifs à long terme.
• Comment pouvez-vous challenger votre travail actuel