Qu’est-ce qu’une tâche ?

Une tâche regroupe tous les éléments de travail qui doivent être accomplis dans un laps de temps défini pour qu’un projet soit achevé. Pour y parvenir, les équipes de gestion de projet gèrent leurs tâches et les ressources mobilisées pendant toute la durée d’un projet. Cela nécessite souvent une coordination, une planification méticuleuse et une optimisation de la charge de travail. 

En quoi consiste la gestion des tâches ?

La gestion des tâches consiste à gérer une série de tâches jusqu’à leur achèvement, telles que définies par un calendrier de projet. C’est le processus de progression de chaque tâche tout au long de son cycle de vie complet, de la phase de création à l’achèvement et au reporting.

Les chefs de projet ont pour rôle de gérer tous les aspects des tâches. Autrement dit, l’affectation des tâches, les échéanciers ou encore la gestion des charges entre autres.

Les outils de gestion des tâches

L’époque des feuilles de calcul sur Excel est bien lointaine. Dorénavant, il existe une variété de ressources disponibles qui peuvent aider les professionnels à gérer leurs tâches plus facilement. Offrant plus de polyvalence et d’automatisation. Un outil de gestion des tâches, lorsqu’il est bien choisi, peut améliorer la productivité et aider les membres de l’équipe et les parties prenantes à garder un rythme de travail synchronisé. L’outil maestroPROJET permet une gestion des tâches intégrée à tout le pilotage des projets qu’ils soient simples ou complexes.

MaestroProjet et la gestion des tâches

Au moment de chercher un outil pour gérer ses tâches, les utilisateurs vont se diriger forcément vers des outils adaptés à la taille et à la complexité de leur projet. Les projets plus simples avec de petites équipes peuvent trouver certains logiciels trop complexes, tandis que les équipes travaillant sur des projets massifs trouveront très probablement inutilisables les simples applications de liste de tâches partageables par exemple.

MaestroPROJET apporte à ses utilisateurs le juste milieu : la simplicité et l’adaptabilité à toutes les configurations de projets pour une gestion optimale des tâches directement en ligne.

Lorsque vous utilisez maestroPROJET  pour gérer vos tâches, vous remarquez que chaque tâche est gérée de A-Z. D’autres fonctionnalités telles que la Timeline et le diagramme Gantt sont également présentes dans l’outil pour vous aider à gérer votre planning au mieux depuis la solution. Enfin, retrouvez toutes les statistiques et KPI qui vous permettront de suivre l’évolution de votre avancement et de ceux des autres membres de l’équipe.

Les fonctionnalités de gestion des tâches dans maestroPROJET :

• – planification des tâches
• – création de tâches simple et rapide 
• – attribution à des contributeurs
• – répartition des charges
• – désignation des rôles qui suivent l’avancement de la tâche
• – Ajout de commentaires aux tâches
• – Ajout de pièce jointe / lien hypertextes
• – ajout de jalons / livrables
• – gestion des risques
• – gestion des deadlines
• – évaluation des performances