Gérer le reporting avec MaestroProjet

La plupart des organisations commencent leur processus de reporting dans Microsoft Excel et PowerPoint et n'envisagent généralement pas d'alternatives tant que leurs rapports ne deviennent pas trop complexes. Pourtant, de plus en plus de managers font le choix stratégique de s’équiper de véritables outils collaboratifs. Le gain de temps et d’efficacité de ces outils n’est plus à prouver. Mais si les avantages d’un logiciel de gestion de projet ne sont plus un secret pour vous, le but de cet article est de vous démontrer l'importance de s’équiper d’un outil de gestion de projet capable de répondre également à toutes vos exigences en matière de reporting. Un outil qui permettrait à la direction du projet d'être impliquée de manière efficace dans le processus de prise de décision.

Le reporting a son importance tout au long du projet. Il permet à l’équipe projet d’accéder aux données les plus précises possibles et rend la prise de décision plus efficace puisqu’elle s’axe sur les données auxquelles le reporting permet d’accéder.
Il est donc important de choisir un outil capable de vous fournir des rapports réguliers sur l’avancement du projet, un examen de performance du projet, la possibilité de capitaliser les expériences à la fin du projet, tout cela de façon simple et accessible au plus grand nombre.

Un bon reporting projet, permet de constater les points de vigilance suivants :

  • – atteinte des résultats
  • – respect des critères de qualité
  • – tenue des délais
  • – conformité avec les ressources et coûts prévisionnels
  • – rentabilisation

Un reporting optimisé avec MaestroPROJET

Maestroprojet est une solution de gestion de projet qui inclut des rapports fournissant des informations dans un format facilement accessible à tous les acteurs du projet.
La solution démocratise les rapports afin que chaque utilisateur final ait accès aux données et aux informations précieuses sur l’avancement des projets et sur sa contribution à cette progression. Avec Maestroprojet, consultez à tout moment les données statistiques, appliquez des filtres pour n’afficher que les informations pertinentes pour vous, exportez vos rapports au format souhaité.

Avec maestroPROJET, tous les rapports et tableaux de bord sont alimentés à partir de données en temps réel. Cela permet à tous les membres ayant accès, d’analyser les mêmes chiffres, de s’appuyer sur une source d’information commune et d’accéder constamment aux informations les plus récentes.

Tous vos rapports de performances depuis maestroPROJET

Un contrôle de projet efficace est un processus complexe. La direction du projet doit être en mesure d’élaborer ce processus. D’autre part, l’un des éléments les plus importants pour la coordination efficace du projet est la diffusion efficace et complète de la communication sur les performances du projet. En règle générale, cela se fait à l’aide d’un plan de rapport de performance. MaestroPROJET permet de générer ces informations en exploitant des informations sur l’état et la progression du projet, ainsi que certains éléments de prévision.

Maîtriser les coûts et budgets avec MaestroPROJET

L’évolution des coûts est généralement d’un intérêt primordial pour les parties prenantes. Bien conscient de cela, maestroPROJET délivre des rapports qui vous permettront de déterminer dans quelle mesure un projet respecte le budget prévu et d’appréhender plus efficacement les actions correctives à mettre en place pour maîtriser le budget.

Maîtriser les risques avec MaestroPROJET

Le reporting des risques n’est pas une pratique si courante que ça dans la gestion de projet, pourtant, c’est un outil qui a déjà prouvé son efficacité. Au cours de tout grand projet, les risques ont tendance à changer plutôt que de rester statiques. C’est dans ce sens que MaestroPROJET permet d’exploiter des rapports précis au niveau du suivi des risques.

Logiciel de gestion de projet

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