A l’heure des fameux bilans annuels réalisés avec chaque  salarié pour évaluer ses performances sur l’année qui se termine, en tant que manager de projet, vous savez que vous devez également faire le point sur votre année. Comment avez-vous piloté votre portefeuille de projets cette année ? Quels points peuvent encore être améliorés pour toujours plus de productivité les années suivantes ? Si vous ne savez pas par où commencer cette rétrospection, vous trouverez dans cet article quelques pistes de réflexion autour de la gestion des projets pour démarrer votre bilan.

Avez-vous respecté vos plans ?

La planification est au cœur de la gestion de projet. Prendre le temps de planifier les projets permettra d’optimiser votre calendrier, vos ressources et votre budget plus tard.
Le plus grand ennemi d’une bonne gestion de projet est l’improvisation !

Que pense votre équipe de la communication interne ?

Nous avions déjà réalisé un article sur l’importance d’une bonne communication interne pour la productivité de l’équipe. Certaines études ont déjà démontré qu’un certain nombre de projets n’atteignaient pas leurs objectifs initiaux en raison d’une communication inefficace. Vous pouvez planifier autant que vous le souhaitez, mais comment partagez-vous ce planning avec votre équipe ? Où sont centralisées les informations essentielles au projet ? Vos collaborateurs sont-ils satisfaits de vos méthodes ?

Avez-vous trouvé le bon outil de gestion de projet ?

La gestion de projet peut être différente pour chaque équipe. Et même si vous pensez avoir misé sur le bon cheval avec un outil ultra populaire, êtes-vous sûre qu’il est adapté à votre équipe ? Couvre-t-il tous vos besoins en gestion de projet ? Pouvez-vous appliquer votre méthodologie grâce à votre outil ? Est- il facile à utiliser ? Prenez du recul, c’est important de s’assurer d’avoir fait le meilleur choix. Et si votre outil n’a pas boosté les résultats, c’est sans nul doute que vous devez encore tenter de nouvelles expériences avec d’autres outils comme MAESTROPROJET !

L’équipe est-elle restée alignée aux stratégies ?

Il est primordial que la vision stratégique dans laquelle entrent vos projets ne soit jamais perdue de vue par votre équipe au cours de  l’année. Oui mais comment vous en assurez-vous ? Faites le bilan sur les actions que vous avez mené dans ce sens cette année !

Comment sont gérées les ressources ?

Avec quels outils assurez-vous une gestion des ressources du projet ? Les charges de travail sont-elles correctement réparties ? Avez-vous un plan de charge constamment à jour ?
Pour bien faire le bilan de votre année, il va falloir sérieusement vous pencher sur ce sujet.

Quels points sont à améliorer ?

Une fois que vous vous serez posé toutes les questions nécessaires, il en ressortira une liste de points à améliorer pour la nouvelle année qui commence bientôt. Soyez exhaustif(ve), vous ne pourrez pas atteindre la perfection mais vous pourrez améliorer vos performances en travaillant sur ces points.