Le télétravail, de plus en plus vital pour les entreprises françaises.

Lorsque les éléments se déchaînent, les entreprises doivent pouvoir s’y adapter rapidement. D’autant plus de nos jours où ces événements deviennent de plus en plus fréquents, violents et nécessitent de rester chez soi. Sans solution pour s’adapter, c’est la survie de l’entreprise qui est alors en jeu.

Heureusement, l’ère digitale permet à tous les salariés de déplacer leurs postes de travail du bureau à la maison sans que cela ait un impact sur leur journée de travail, sur leur productivité et sur la rentabilité de l’entreprise et des équipes. Ce n’est pas un hasard si le gouvernement préconise dorénavant le télétravail comme meilleure réponse face à l’imprévisible Dame Nature.

Comme vous l’aurez remarqué, ces dernières décennies ont été marquées par des événements naturels, économiques et sociaux qui ont poussé l’essor des nouvelles méthodes de travail, dont le télétravail. Nous avons listé pour vous quelques exemples.

Reconfinement octobre 2020  : télétravailler pour préserver l’économie

A l’heure où nous mettons à jour cet article, le reconfinement est officiellement annoncé. Plus que jamais, le gouvernement appelle les entreprises à adopter le télétravail. En moins d’un an, le télétravail a largement été plébiscité par les représentants du gouvernements. Une pratique qui a déjà fait ses preuves et qui va permettre une nouvelle fois aux entreprises de préserver la productivité de leurs équipes. 

Partout où c’est possible, le télétravail sera généralisé.

Mais, contrairement au printemps, l’économie ne s’arrêtera pas : guichets de services publics, usines, exploitations agricoles, chantiers continueront à fonctionner.

Nous y arriverons, ensemble. #macron20h #COVID19

— Elisabeth BORNE (@Elisabeth_Borne) October 28, 2020

Covid-19 : Télétravailler en confinement

Un imprévisible Virus que nous connaissons tous sous le nom de Coronavirus est venu chambouler l’ordre économique mondiale. Les personnes et les entreprises  françaises doivent dorénavant faire face à cela tout en s’adaptant aux mesures de confinement mises en place par l’Etat. Une fois de plus, les représentants gouvernementaux comme Muriel Pénicaud, actuelle Ministre du Travail, appellent les français et les entreprises françaises à télétravailler. 

Face au #coronavirus, j’en appelle aux entreprises pour mettre en place le #télétravail pour tous ceux qui le peuvent. Pour les parents sans solution de garde pour leurs enfants de – 16 ans, l’arrêt de travail sera automatique et sans délai de carence. https://t.co/DYuzSFKSz8

— Muriel Pénicaud (@murielpenicaud) March 13, 2020

Canicule 2019 : le télétravail pour rester au frais

Souvenez-vous de l’été 2019, en pleine alerte canicule, Agnès BUZYN ministre de la Santé, a appelé ce lundi 24 juin les entreprises à favoriser la mise en place du télétravail de manière à assurer le bien-être des salariés durant les prochaines vagues de chaleur à venir. Ce n’est pas une surprise. Travailler à distance permet à l’entreprise de gagner en flexibilité et de s’adapter au mieux aux changements que peut connaître son activité y compris aux changements climatiques !

Canicule: la ministre de la Santé appelle les entreprises à favoriser le télétravail pic.twitter.com/LWskTHAovw

— BFMTV (@BFMTV) 24 juin 2019

Plus qu’une solution de secours : un choix stratégique

Dans ces cas précis, la mise en place du télétravail reste exceptionnelle. Pourtant, le télétravail est bien plus qu’un moyen de poursuivre son activité en cas de pépin.

C’est surtout un véritable levier stratégique pour l’entreprise. Les start-up l’ont compris depuis plusieurs années. Aussi, elles se digitalisent. C’est toute leur organisation qui tourne autour du télétravail. Mais les PME et les grands groupes commencent aussi à comprendre les avantages de ce mode de travail. De plus en plus d’entreprises française adoptent cette stratégie qui s’avère payante lorsqu’elle est correctement mise en place. 

La liste des avantages à télétravailler est longue, aussi bien pour les salariés que pour les dirigeants. Toutefois, comme l’on peut s’en douter, il existe quelques inconvénients qui freinent sa mise en place.

Télétravail : quels enjeux ?

Faciliter la communication

La vie au bureau permet de communiquer de manière assez simple. Il suffit de tourner la tête pour s’adresser à son collègue sur le côté ou de frapper à la porte du bureau d’en face pour poser une question à un collaborateur. Jusque là, c’est tout à fait banal. Alors comment faire lorsque l’on est à la maison et que l’on cherche une réponse rapide à nos questions ?

Et si la seule personne capable de nous répondre n’a pas le même emploi du temps ? On remarque bien que la distance physique qu’impose le télétravail vient challenger la communication. Trouver un moyen d’y faire face reste pourtant simple, nous en parlerons plus loin.

Travailler en toute sécurité

Malheureusement, télétravailler revient à utiliser le Web pour la plus grande partie des processus. C’est un  véritable enjeu pour la conservation et l’utilisation de vos données et celles de votre entreprise. Le problème de la sécurité est encore plus important si vous utilisez un réseau public. En effet, les travailleurs nomades adorent exercer leur activité depuis n’importe où, pourtant ils n’ont pas toujours conscience de la vulnérabilité de certains réseaux publics.

Au bureau, tout est (normalement) mis en place pour que les connexions soient sécurisées. Mais comment s’assurer que ce soit le cas chez un télétravailleur ?

Trouver un équilibre

Même si cela peut paraître enthousiasmant, ramener son bureau de travail à la maison n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît. Le plus grand risque, c’est de trop disperser l’organisation du travail au sein de l’équipe. Certains de vos collaborateurs garderont les horaires typiques que l’on retrouve dans les bureaux physiques, d’autres travailleront de façon intuitive (lorsqu’ils se sentent d’attaque) tandis que d’autres encore travailleront très tard la nuit.

Les managers et les RH doivent alors jongler entre les emplois du temps de chacun. C’est une véritable gymnastique d’autant plus que le fonctionnement de l’organisation de l’entreprise doit toujours répondre aux besoins du marché et à la concurrence qui ne dort jamais. C’est la raison pour laquelle le choix des outils à mettre en place est essentiel et doit être stratégique.

Culturellement, les Français sont habitués à des valeurs d’entreprise basées sur le présentéisme : « pointer » aux horaires de bureau, montrer que l’on “fait ses heures”. L’espace de travail est clairement défini et ne peut être mobile. Difficile alors de demander de changer de comportement du jour au lendemain.

Nouveau challenge  : l’e-leadership ?

Face au télétravail, le leadership est lui aussi bousculé culturellement. Le leader doit dorénavant gérer le fonctionnement interne de l’entreprise de façon à garder une synchronisation optimale du travail malgré la distance tout en gagnant en agilité. Plus facile à dire qu’à faire !

Quoiqu’il en soit, la plus grande inquiétude des managers pourrait être la question de l’articulation entre contrôle et confiance. Il faut accompagner l’organisation du temps de travail tout en normalisant le travail depuis chez soi et tout ça sans être dans l’intrusion.

Ceux-ci doivent également être très attentifs aux risques psycho-sociaux du télétravail. De ce fait, le manager doit s’assurer que le salarié ne sera pas isolé, il veille à ce qu’il y ait un temps de travail collectif dans son emploi du temps.

Alors que les principales qualités d’un bon manager reposent sur son charisme naturel, son attitude, son regard… Exercer les pratiques managériales est un grand défi dans cette configuration.

MaestroPROJET au service du télétravail.

Selon le ministère du travail, 61% des Français aspirent à télétravailler. Le seul véritable frein pour ces derniers, c’est la difficulté d’une mise en place pérenne et efficace qui ne menacerait pas leurs résultats. C’est là le rôle des outils technologiques. Ces derniers viennent faciliter les processus et réduire la distance physique qu’impose le télétravail.

Une solution comme maestroPROJET vous apporte tous les bénéfices nécessaires pour transformer votre espace de travail en gagnant un maximum de productivité et en améliorant le travail collaboratif à distance. Tout cela de manière sécurisée et en gardant la souveraineté de vos données même les plus sensibles.

Comment la solution facilite le travail distant ?

Tout d’abord, maestroPROJET permet de travailler en mode projet de façon à garder une organisation rigoureuse malgré les variations libres et constantes des disponibilités de chaque salarié. Ensuite, la solution apporte une simplification de la communication depuis ses interfaces collaboratives intuitives.

Plus concrètement, maestroPROJET permet de générer des plannings, de prendre connaissance des disponibilités des collègues, de mesurer la charge de travail etc… pour trouver l’équilibre le plus agile possible.

Même à distance, vous continuez à suivre l’avancement des projets et la progression de chaque collaborateurs. En temps qu’équipier, vous communiquez à vos collègues vos avancements sans sortir de votre espace de travail et en quelques clics. Vous pouvez même interagir avec vos collaborateurs en connectés à la solution en même temps que vous. 

Ne vous perdez pas dans une masse de données, avec maestroPROJET, vous savez exactement quel est votre rôle, quels sont vos tâches et vous n’avez plus qu’à visualiser une série de graphiques générées automatiquement pour vous évaluer visuellement votre travail. 

Les managers y trouvent leur compte car ils peuvent continuer à planifier, affecter, suivre et maîtriser tous les processus et toutes les étapes d’un projet depuis leur canapé. 

Comment s’assurer que les télétravailleurs peuvent utiliser avec aisance l’outil qui leur est fourni ?

L’avantage d’utiliser maestroPROJET pour travailler à distance, c’est de profiter d’un outil complet mais très simple d’utilisation. L’outil assure donc une prise en main rapide et s’adapte aux profils et rôles de ses utilisateurs. (Cliquez ici pour plus d’informations)

Enfin, la  solution est également disponible en application mobile afin que les travailleurs nomades aient la possibilité de consulter leur feuille de route à tout moment sans devoir nécessairement ouvrir un ordinateur.