Un logiciel PPM permet de gérer le portefeuille de projets facilement tout en préservant la productivité de l’entreprise. Grâce à la technologie, le logiciel PPM permet de maîtriser l’ensemble des processus et méthodologies qui permettent au manager de planifier, développer et réaliser des projets efficacement. Ces outils PPM sont utilisés pour centraliser et coordonner l’activité de tous les projets individuellement ou au niveau de l’ensemble du portefeuille. Le but de ces logiciels est d’optimiser l’utilisation des ressources de l’entreprise tout en restant performant sur l’ensemble des activités.

Utiliser ce type de logiciel permet de centraliser et coordonner l’activité de tous les projets et équipes de projet. Tout cela en gagnant en productivité, en rentabilité et en s’assurant de rester aligné aux objectifs stratégiques dans lesquels s’insèrent ces projets . Un vrai défi que même le plus performant des managers ne pourrait pas réaliser à lui seul. Les logiciels de gestion de portefeuille de projets apportent donc une valeur ajoutée aux managers en leur permettant de planifier, de suivre et d’ajuster à tout moment.

Pourquoi le logiciel PPM est ce qu’il vous faut ?

Le logiciel de gestion des portefeuilles de projet est idéal pour permettre aux chefs de projet de s’organiser efficacement dès le début et jusqu’à fin du projet. Il permet à toute l’équipe d’avoir une vue d’ensemble sur ce qui devrait se produire, quand cela devrait arriver et comment l’activité devrait se dérouler.

Un tel outil assure à toute l’équipe projet de centraliser les travaux et activités liées aux projets au seul et même endroit. Forcément, le travail en équipe est maîtrisé et cela facilite les processus du travail collaboratif autour de l’ensemble des projets.

Nos conseils avant de commencer vos recherches

Avant d’entamer vos investigations,faites le point. Exposez clairement vos besoins. Qu’ils soient commerciaux, fonctionnels ou techniques avant de passer en revue et de choisir vos outils.
Ne vous faites pas avoir par le marketing ! Vous aurez sûrement le (mauvais) réflexe de vous diriger vers les logiciels dont tout le monde parle. Les grand outils américains si bons dans la communication. Mais assurez-vous que l’emballage soit en accord avec le reste. Rejetez les outils qui n’intègrent pas les algorithmes appropriés pour évaluer les projets et optimiser les portefeuilles de projets.

Eliminez de vos critères les outils trop “gadget” qui peuvent être visuellement satisfaisants mais qui ne vous permettront pas de prendre de meilleures décisions que vous ne pourriez le faire vous-même. C’est joli de beaux graphiques à bulles mais si vous devez investir dedans, il vous faudra plus que ça. N’oubliez pas une chose : les PDG et les directeurs financiers veulent savoir quelle valeur sera créée par leur portefeuille de projets. Ils veulent être assurés que les projets sont choisis de manière à maximiser cette valeur.

Logiciel PPM : quels critères pour faire le bon choix ?

Un bon logiciel PPM automatise les processus de planification, de gestion et de réalisation de chaque projet. Ils permettent de s’organiser autour d’un portefeuille individuel de projet pour étudier et piloter plus facilement leur avancement. C’est aussi le meilleur choix pour les besoins en revue de projet. Les dirigeants préfèrent de plus en plus adopter un logiciel PPM plutôt que de travailler avec un tableur excel complexe et long à réaliser.
Si vous cherchez un logiciel de gestion de portefeuille de projet alors vous êtes au bon endroit.
Dans cet article, nous vous expliquons comment choisir le meilleur logiciel ppm pour votre entreprise. Pour y parvenir, votre outil devra permettre un certain nombre de fonctionnalités indispensables.

Voici 10 fonctionnalités que votre logiciel PPM devra absolument proposer :

01. La gestion de projet 

L’outil de votre choix devra vous permettre de gérer vos projets avec agilité. De la conception à la clôture du projet vous devrez pouvoir profiter de fonctionnalités permettant l’optimisation du pilotage et tout cela bien sûr en mode collaboratif.

02. La gestion de portefeuille 

En plus de couvrir vos besoins en gestion de projet, l’outil devra présenter des fonctionnalités permettant d’évaluer et d’optimiser l’ensemble de votre portefeuille de projet. Afin de maîtriser le portefeuille et  d’anticiper les besoins en gestion de portefeuilles.

03. Le management des ressources                         

Lorsque l’on gère un portefeuille de projet, il y a un grand besoin d’optimiser les ressources et de gérer au mieux leurs charges sur les différents besoins. L’outil devra vous permettre de gérer les affectations et ajustements et de suivre l’avancement de chaque acteur du projet sur les différents projets et dans l’ensemble.

04. La gestion du budget                                                                                                 

On ne peut faire l’impasse sur cette fonctionnalité lorsqu’il est question de choisir le meilleur pour l’entreprise. La solution pour laquelle vous avez opté vous aider à anticiper et connaître facilement le coût de chaque projet et l’évolution de ces coûts dans le temps.

05. La gestion des risques       

Cette fonctionnalité vous permettra d’analyser et de suivre les risques potentiels ou les risques à chaque étapes. Renforcer le suivi des risques est indispensable, surtout à l’heure actuel. On ne peut mettre de côté cette fonctionnalité tant certains risques peuvent compromettre l’ensemble du portefeuille de projets.

06. La gestion des KPI           

Un autre indispensable (ça en fait beaucoup mais on n’y peut rien aha), c’est la gestion des KPI. Votre logiciel ppm devra fournir tous les indicateurs clés de performance liés à vos activités.

07. Des indicateurs d’aide à la prise de décision 

Les fonctionnalités offrant des outils d’aide à la prise de décision sont le meilleur moyen de vous assurer de rester aligné sur les schémas stratégiques ou d’ajuster la stratégie à toute épreuve.

08. La gestion documentaire       

Un bon logiciel PPM fournit un espace de gestion documentaire afin de sauvegarder, gérer et partager les documents en rapport avec les projets notamment.

09. Le reporting complet des activités     

Préférez un outil qui propose des rapports automatiques, flexibles, faciles comprendre et évolutifs. Des données que vous pourrez bien évidemment exporter, imprimer et partager. Une fonction de recherche de données approfondies.

10. Une version mobile                 

La version mobile, c’est un peu la cerise sur le gâteau. C’est le petit plus qui fera une grande différence. Très peu de logiciels possèdent une version appli mobile qui tient la route et permet de continuer le suivi sur son téléphone, mais lorsque c’est le cas, vous êtes sur une bonne pioche.

Le logiciel ppm qui regroupera l’ensemble de ces fonctionnalités vous permettra de transformer vos processus et de renforcer le travail collaboratif pour la réalisation de l’ensemble du portefeuille de projet. Si vous vous demandez comment choisir le meilleur logiciel pour vous, en plus des fonctionnalités énumérées ci-dessus voici d’autres critères indispensables pour guider votre choix.

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MaestroPROJET est le meilleur choix de logiciel PPM que vous pourriez faire. Cette solution collaborative va réellement vous aider dans votre organisation. MaestroPROJET vous permet de synchroniser l’ensemble du travail et de centraliser les données au même endroit.

La solution vous offre la possibilité de profiter de données d’analyse efficaces pour améliorer l’organisation du portefeuille de projet et pour anticiper et prévoir les meilleurs choix de projet. De plus, l’outil est pratique, efficace et accessible à toutes les parties prenantes.

MaestroPROJET répond à tous les critères que nous avons mentionné précédemment. Mieux encore, c’est un logiciel 100% français qui assure la protection des données à toute épreuves. Vos données ne sont pas stockées à l’autre bout du monde mais bien sur le territoire français. Un gage de sécurité et de fiabilité supplémentaire.